Словарь терминов

Документы на перевозку груза в электронном виде вместо бумаги: транспортная накладная, заказ-заявка, экспедиторские документы. С 1 сентября 2026 они становятся обязательными для коммерческих перевозок между компаниями.

Главный перевозочный документ — электронная версия бумажной транспортной накладной. Подтверждает, что груз передан перевозчику и доставлен. Без неё перевозка юридически «не подтверждена».

Аккредитованная государством компания (например, Астрал, Контур, СБИС), через которую электронные накладные попадают в государственную систему. Только оператор имеет право передавать документы в ГИС ЭПД. Мы — не оператор, мы помогаем вам с ними работать.

Государственная информационная система электронных перевозочных документов. Туда стекаются все электронные накладные страны. Напрямую туда попасть нельзя — только через оператора.

Государственный список компаний, которые имеют право заниматься экспедиторской деятельностью. Экспедитор обязан быть в реестре, иначе — штраф. Мы проверяем ваших контрагентов по этому реестру.

Усиленная электронная подпись руководителя компании — аналог печати и подписи директора. Нужна, чтобы подписывать электронные документы от имени компании. Оформляется в удостоверяющем центре ФНС.

Электронная доверенность на сотрудника, который подписывает документы вместо директора. Если накладные подписывает не руководитель лично, а, например, логист — ему нужна МЧД.

Водителю не нужна «тяжёлая» подпись директора. Он подписывает свои части накладной (приёмку и доставку груза) через мобильное приложение оператора или приложение «Госключ» — прямо в телефоне.

Одна физическая единица груза: паллета, коробка, связка, рулон, бочка. В накладной указывают, сколько таких мест. Если груз одной кучей (навалом, например песок) — указывают 1 место.

Первые полгода после введения обязательных ЭПД административные штрафы за бумажный документ не применяются — только предупреждение. НО: это не отсрочка. Налоговые риски (вычет НДС, признание расходов) и требования контрагентов действуют сразу — расслабляться нельзя.